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Mietverwaltung

Die Verwaltung eines Mietshauses oder des Sondereigentums für den Eigentümer erfolgt gemäß einer vertraglichen Vereinbarung zwischen Vermieter und Hausverwaltung:


Objektbetreuung und juristische Verwaltung:

  • Durchführung von Vermieterbesprechungen zur Objektoptimierung
  • Durchführung auf Anweisungen des Vermieters
  • Abwicklung der gesamten Mieterkorrespondenz
  • Permanentes Kostencontrolling     
  • Permanenter Informationstransfer zur aktuellen Rechtsprechung incl. Umsetzung der Maßnahmen (§35Est, Trinkwasserverordnung, Verkehrssicherungspflichten, Beschlusssammlungen usw.)
  • Abschluss und Änderung und Kündigung von Verträgen
  • Einleitung gerichtlicher Verfahren
  • Gerichtliche Vertretung des Wohnungseigentümers
  • Koordination der Weitervermietung samt Bonitätsprüfung, Abschluss von Mietverträgen und Übergabe der Mietsache

Finanz und Vermögensverwaltung

  • Bei Mietinkasso die Überwachung der Mieteingänge
  • Erstellung der jährlichen Abrechung über die umlagefähigen Kosten
  • Anmahnung rückständiger Mieten bis zum gerichtlichen Mahnbescheid
  • Abwicklung aller Aktivitäten bei Mieterwechsel und Übergabe der Mietsache an den Neumieter
  • Abwicklung der Zahlungsvorgänge und Begleichung aller Rechnungen, die mit der laufenden Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums zusammenhängen
  • Aufstellung der Jahresabrechnung für den Vermieter
  • Ausführen und Zustellen der Jahresabrechung an Mieter und Vermieter.
  • Erstellung eines Quartalsberichtes für den Vermieter


Technische Verwaltung und Gebäudebewirtschaftung

  • Sicherstellen der Grundversorgung u.a. durch Rahmenverträge
  • Technische Gebäudeüberwachung und Betreuung durch häufige Begehungen der Anlage
  • Laufende Instandhaltung mit Einholen und Auswerten von Angeboten nach Absprache mit dem Vermieter
  • Abwicklung von Reparaturen ( Organisation, Koordination, Qualitätskontrolle)
  • Erstellung einer mittel- und langfristigen Instandhaltungsplanung als Information zur Rücklagenbildung
  • Überwachung der technischen Anlagen und der gemeinschaftlichen Außenanlagen.
    u.v.m. nach Vereinbarung



 
 
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